Standardansicht in SharePoint Dokumentbibliothek pro Ordner festlegen

Häufig besteht die Anforderung, die Ansicht pro Ordner in einer Dokumentbibliothek zu ändern. Vor allem dann, wenn Ordner als Gruppierungselemente genutzt werden. Dann sollen nämlich auf Ordner-Ansichten andere Metadaten-Spalten angezeigt werden als auf Dokument-Ansichten.

Mit der SharePoint Standard-Funktion der Ansichtseinstellungen pro Speicherort können zwar unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Ordner aktiviert werden. Beim Ordnerwechsel bleibt jedoch die vorherig gewählte Ansicht trotzdem erhalten.

Mit folgenden Schritten kann erreicht werden, dass die Standardansicht pro Ordner-Typ automatisch gewählt wird:

  • Definieren eines Inhaltstyps (abgeleitet von Ordner) pro gewünschte Ansicht
  • Erstellen der Ansicht
    • in der Kategorie „Ordner“ kann der Inhaltstyp gewählt werden, dem diese Ansicht zugeordnet ist
    • Vor dem Speichern die Option „Ansicht als Standardansicht verwenden“ wählen

In den Listeneinstellungen sind die erstellten Ansichten sowie deren Zuordnung zum personalisierten Ordner-Inhaltstyp ersichtlich. Die Liste verfügt über mehrere Standardansichten – eine pro Inhaltstyp.

Mit dieser Einstellung wird die Ansicht automatisch geändert, wenn der Anwender in der Dokumentbibliothek navigiert. Auf jeder Ebene werden die gewünschten Spalten oder Filter angezeigt.



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